個人情報適正管理規程
1.個人情報を取り扱う事業所内の職員の範囲は、職業紹介担当者とする。 個人情報取扱責任者は職業紹介責任者LE MINH ANH (レー ミン アイン) とする。
2. 職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う１に記載する事業所内の職員に対し、個人情報取扱いに関する教育・指導を年１回実施することとする。また、職業紹介責任者は、少なくとも５年に１回は職業紹介責任者講習会を受講するものとする。
3. 取扱者は、個人の情報に関して、当該情報に係る本人から情報の開示請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うものとする。さらに、これに基づき訂正（削除を含む。以下同じ。）の請求があったときは、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行うものとする。 また、個人情報の開示又は訂正に係る取扱いについて、職業紹介責任者は求職者等への周知に努めることとする。
4. 求職者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をすることとする。 なお、個人情報の取扱いに係る苦情処理の担当者は、 職業紹介責任者 LE MINH ANH とする。
許可番号 ： 34－ユ－300600 事業所
名称 ： 株 式 会 社 KAD
事業所所在地 ： 広島県広島市西区三篠町一丁目１－１２ VILLA三篠0203号室
個人情報保護方針
当社はポテンシャルの高いエグゼクティブや専門性の高いプロフェッショナルに向けて、そのキャリア開発に資する情報や転職の機会を等に関する各種人材サービスを提供しております。
そのプロセスにおいて、私たちが接する個人情報は極めて慎重な対応が必要とされるもので、その保護は事業運営上の最重要事項と位置づけ、その実現のために、当社では職業安定法・個人情報保護法を遵守し、責任ある対応に努めます。
個人情報取り扱いに関する基本原則
適正な取得
個人情報はその利用目的をできる限り特定し、原則として本人の同意を得たうえで、適法かつ公正な方法で取得します。
目的外利用の禁止
個人情報は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用をしないこととし、そのために必要な措置を講じます。
安全性の確保
個人情報の管理にあたっては、漏えい、滅失またはき損の防止などの安全管理のために、適切な予防および是正措置を講じるように努めます。
透明性の確保
個人情報の取得・利用・提供の各場面において、その情報を提供した本人が適切に関与し得るように努めます。
問い合わせ対応
個人情報に関する苦情及び相談を受けた場合は、誠実かつ迅速な対応を行います。
法令遵守
個人情報保護に関する法令などを遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、確実に運用されるように継続的な見直しを行います。
個人情報の取り扱いについてのご同意のお願い
下記の内容についてご同意の上、個人情報をご提供いただきますようお願いいたします。
1.（利用目的）
株式会社KAD（以下「弊社」といいます。）は以下に定める目的の範囲内で個人情報を取得し、適切に利用します。
- 職業紹介、就職・転職に関する情報提供およびこれらに関連するサービスの提供
- 就職・転職後の状況確認およびサービス向上を目的としたご意見・ご要望等の聴取
- 主催セミナー・懇談会等に関する情報提供およびこれらに関連するサービスの提供
- ウェブサイトその他各種媒体等に掲載するための情報の加工・統計・分析
- サービスの開発およびマーケティング
- 求人企業の人材採用計画立案のための助言・提案
- 弊社への採用応募時の選考情報として
- お問い合わせ・ご相談・苦情への対応、紛争の解決
2.（提供）
弊社は、個人情報を本人の同意なしに求人企業などの第三者に提供しません。ただし、以下の場合は、個人情報を本人の同意なく提供することがあります。なお、本人の同意を得て求人企業に個人情報を提供した場合には、就職・転職後の状況確認、当該求人企業の人材採用計画立案のための助言・提案等を行うために、個人情報を利用することがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3.（外部委託）
弊社は、情報処理などの業務の全部または一部を外部に委託する際に、当該委託先に個人情報を開示する場合があります。当該委託先に個人情報の開示を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で開示します。
4.（個人情報提供の任意性）
弊社が提供を求めるすべての項目にお答えいただく必要はありませんが、必要な情報が不足している場合には、弊社のサービスを提供できない場合があります。
5.（個人情報の真実保証）
個人情報提供者は、弊社に提供した個人情報が真実であることを保証するものとします。
提供された個人情報が虚偽であることが判明した場合、弊社のサービスの提供を停止いたします。
虚偽の個人情報を提供したことにより、紹介企業等に損害が発生した場合には、本人がすべての責任を負うものとします。
6.（情報の開示等）
個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用または第三者への提供の停止の依頼を受けた場合は、弊社の社内規定に従ってすみやかに対応します。ただし、弊社の業務に支障がある場合や業務の記録については、開示、訂正、削除、利用または第三者提供の停止の依頼にお応えできない場合があります。
7.（適正管理）
弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めるとともに、個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。また、弊社は、個人情報の安全管理が図られるよう、従業者に対する必要かつ適切な教育および監督を行います。
8.（問い合わせ先）
個人情報管理に関する問い合わせや、利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用または第三者への提供の停止等の依頼は、個人情報取扱責任者宛、もしくは弊社ウェブページ上のお問い合わせフォームにてご連絡ください。
9.（管理者）
弊社は、個人情報保護管理責任者を個人情報の管理者とし、適切な個人情報の保護に努めます。
10.（本規約の変更）
弊社は、必要に応じて本規約の内容を変更することができるものとします。変更後の内容は弊社のウェブページにおいて掲載するものとし、掲載後1カ月経過した時点で本サービスを継続して利用している利用者は、変更後の本規約の内容に同意したものとみなします。
以上
2024年7月１日
株式会社KAD
代表取締役 LE MINH ANH （レー ミン アイン）